各学院、各有关单位：
为做好2024年新生报到工作，体现“安全、热情、周到、便捷、有序”的迎新工作原则，更好服务广大新生，经学校迎新工作协调会议研究，决定周密部署相关工作，现通知如下。
一、工作组织
学校成立由分管校领导和相关职能部门负责同志组成的校迎新工作领导小组，人员组成如下：
组长：张玉勤
组员（按姓氏笔画为序）：
王 丰 王本贤 王海峰 冯遵永 吕建刚
安仲森 许继安 李 丹 吴丁玲 沙先一
宋子强 张 辉 范 锋 房冬梅 孟召学
赵永前 钱向农 梁 靓 董海宁 廉 澄
各学院和相关单位分别成立由主要负责同志任组长的迎新工作领导小组。
二、工作安排
（一）报到时间
9月7日—8日全天报到。
云龙校区：本科（1449人），研究生（152人），国际学生（1人）。
泉山校区：本科（4574人），研究生（2043人），国际学生（255人）。
（二）迎新和报到站点
1．校外迎新站：学校9月7日—8日在徐州火车站、徐州东站（高铁站）分别设立新生接待站，并安排师生志愿者前往接站。
2．校内综合迎新站：云龙校区——语科院实验楼前；泉山校区——至善路两侧（体育馆及游泳馆以西）。
各学院填写《各学院新生报到联络一览表》（见附件2），于9月4日前报校长办公室（联系人：何海宴，联系电话：56035，邮箱：xiaoban@jsnu.edu.cn），由校办在迎新网站统一发布。
3．新生服务点：在云龙、泉山校区，计财处设立缴费点，方便新生现场缴费；学生处设立绿色通道办理点。
（三）任务分工
迎新工作任务分工详见《各有关单位迎新工作任务一览表》（见附件1）。
（四）开学典礼
新生开学典礼定于9月13日分别在泉山校区、云龙校区举行，具体安排另行通知。
（五）其他事项
迎新工作继续使用“数字迎新”信息系统，并通过迎新专题网站（http://welcome.jsnu.edu.cn）为新生和家长提供全过程信息服务，实现迎新工作信息的实时更新和部门、学院共享。新生体检、军训、教材发放等各类迎新工作通知应在“数字迎新”专题网站统一发布。为避免各部门迎新工作安排可能出现的时间冲突，请各部门于9月4日前将本部门迎新相关工作的通知报至校长办公室（联系人：何海宴，联系电话：56035，邮箱：xiaoban@jsnu.edu.cn）。
三、工作要求
（一）高度重视迎新工作，强化服务意识，做到计划准备到位、人员责任到位、安全防范到位，相互配合，主动协调，为新生提供热情、周到、便捷的服务。
（二）要将迎新工作作为宣传学校、展示办学水平的平台。通过多种形式营造浓厚的迎新氛围，做好面向新生的宣传工作。加强新生预防电信诈骗的警示教育工作，确保新生报到安全稳定。迎新工作要厉行节约，避免浪费。
（三）及时掌握学生报到情况，认真复核新生报到资格，按规定为新生进行电子学籍注册，确保学籍信息准确无误。要特别关注少数民族新生和经济困难新生的入学报到工作，准确掌握情况，主动为其学习和生活提供帮助。要及时协助提前来校的新生，做好食宿安排。
（四）按照学校统一要求安排新生入学教育及其他活动，丰富新生在校生活，帮助其尽快熟悉并适应大学生活。
附件：1.
各有关单位迎新工作任务一览表.doc
校长办公室
2024年9月2日