各学院:
为做好2024年秋季学期学生开学返校工作,进一步抓实抓细学生教育管理工作,维护校园稳定,根据学校总体工作部署和年度学生工作安排,现将有关事项通知如下。
一、工作内容
(一)认真做好学生开学报到情况统计工作
根据学校工作安排,学生8月31日至9月1日报到,9月2日正式上课。各学院要做好提醒工作,提醒学生合理规划返校行程,按时返校报到。各学院要对照学籍表名单认真细致梳理本科生名册,逐一统计、排查学生返校时间,确保一个学生不漏,每个学生的返校信息真实有效。
开学返校期间如学生因天气原因导致原车次、航班取消,学院应及时协助学生办理请假延迟到校手续,并做好返校途中安全教育,保持全程联络沟通。对家庭经济困难学生确实难以支付返校交通费用的,可给予资助。
近期有新冠感染阳性病史和正处于新冠感染期间的学生,可履行请假手续,待痊愈后返校。如近期有国外旅居史,到过猴痘等疾病流行地区的,要关注自身健康状况,有情况及时上报。暑假期间患有重大疾病、施行重大手术的,学生要在学院报备,学院做好关心关爱和帮扶工作。其他因病不能按时返校的学生,学院也应及时了解情况,及时办理因病请假手续。
各学院对不能按时返校报到的同学,要逐一核查清楚真实原因,及时跟进后续返校情况。
各学院将统计情况填写《2024年秋季学期本科生返校情况统计表》(附件1),电子表请于9月1日下午17:00前发至邮箱xsc@jsnu.edu.cn。
(二)细致梳理走读学生最新信息
各学院要细致梳理已办理走读手续的学生台账,精准掌握校外走读学生的最新信息,对是否有家长或亲属陪读、校外居住地址是否变更、是否取消走读回校居住、是否办理学籍异动、“一对一”联络老师等最新情况进行核实,填写《本科生走读情况排查表(2024年9月)》(附件2)。
各学院在开学初要走访校外走读学生,学生工作处也将适时走访慰问部分学院走读生。《走读情况排查表》请于9月2日下午17:00前发至邮箱xsc@jsnu.edu.cn。
(三)全面了解处于休学状态学生的情况
各学院要细致梳理办理休学手续的学生名单,及时了解休学学生的相关情况。积极帮助休学期满且能够正常学习生活的同学办理复学手续;对于仍不具备复学条件的同学,建议继续休学并办理相关手续。对因心理原因休学的学生要及时跟进,符合学校规定的健康条件方可复学。
(四)切实做好学生思想状况摸排
各学院要科学合理安排学生思想状况调查和摸排工作,全面掌握学生思想动态。要通过多种方式了解学生本人及其家庭成员重大变故等情况,第一时间更新信息库,形成工作台账。对于因学业、情感、经济等原因而出现思想异动的,辅导员和班主任要及时关心关爱,及时与家长沟通,共同做好学生思想工作。
(五)扎实做好新学期开学教育引导工作
各学院要结合实际,扎实做好新学期开学第一课工作,各班级要召开新学期专题班会,教育引导学生科学规划新学期安排,尽快投入新学期的学习与生活。各学院学生工作人员要利用开学初这段时间到学生宿舍走访,走访宿舍要全覆盖,了解学生新学期的学习生活状况。根据学校要求,妥善做好本学期宿舍关门时间调整而导致的学生思想波动的疏导工作,避免不必要的炒作。
(六)深入做好学生网格化管理工作
开学初是做好学生教育管理工作的关键时间节点之一,各学院要充分发挥网格化管理的优势,根据已经建立的网格,层层压实责任,层层有效开展工作,在新学期开好头、迈稳步。对于网格员有调整的,要及时更新人员名单,完善动态管理机制,切实发挥好各级网格员的作用。继续做好宿舍晚点名工作,根据后勤部门要求,做好人脸识别信息的完善、甄别等支持性工作。
二、工作要求
(一)提高思想认识
各学院要严格按照学校开学工作部署,切实做好2024年秋季学期学生返校期间的教育管理工作。要坚持以生为本,温情服务,稳妥有序推进开学工作。
(二)细化工作台账
各学院要细化分工,坚持工作规范,及时做好各项工作台账的梳理排查工作,确保信息全面、详实、准确。
(三)严守安全底线
各学院要牢固树立安全底线思维,对重点人群实施“一人一档”,加强学生返校途中的安全教育,组织开展宿舍安全隐患排查,确保开学报到安全、平稳、有序进行。
学生工作处
2024年8月28日