按照学校“关于开展教学科研仪器设备使用情况抽查工作的通知”工作安排,由实验室与设备管理处组织,国资处和纪委共同参与,组成5人抽查小组,于2024年6月25日对校内8个资产单位的80台件教学科研设备及家具进行了实地抽查。现将抽查工作总结如下。
一、抽查情况
本次抽查采取随机指定资产编号,各单位由账找物的形式进行。本次抽查单位有:党委组织部(党校)、党委宣传部、科学技术研究院、人事处、教学资源保障中心、化学与材料科学学院、美术学院、健康科学学院。
1. 抽查单位整体情况 本次抽查的8个单位中,教学资源保障中心情况最好,抽到的10件资产均粘贴标签,且账物人地信息均相符;其他7个单位或多或少存在未贴标签或标签不规范,以及账物人地信息不符的情况。
2. 抽查设备具体问题 本次抽查的80台件设备中,未贴标签的有16台件,占20%(去年35%),粘贴手写标签或其他标签的有10台件,占12.5%;保管人不符的有1台件,占1.2%(去年5%);存放地不符的有9台件,占11.25%(去年11.67%)。可见,设备标签和存放地信息是本次抽查突出呈现的问题。
二、整改情况
抽查结束后,应各单位要求共补打标签321张,截至今日,本次抽查发现的未贴标签或标签不规范问题、保管人或存放地不相符等问题,各相关单位均已整改完成。
希望本次抽查能引起大家重视。各单位在平时资产管理工作中,继续强化标签意识,应贴尽贴,并且粘贴规范标签;资产管理员动态更新信息,让设备账紧随实物的动态变化而变化,确保账物人地信息一致。归口部门、各二级单位、设备保管人,大家共同努力,做好学校的设备管理工作。
实验室与设备管理处
二零二四年七月二日